Wettkampf Helfer | 19. Mai & 25. Mai

Vielen Dank an alle, die zu unserem Treffen am vergangenen Freitag erschienen sind. Hier eine kleine Zusammenfassung:

  • Die HTG Leichtathletik Abteilung richtet die Regional Block-Meisterschaften am Samstag den 19. Mai auf dem Nord-West Platz aus und wir brauchen eure Unterstützung, um eine reibungslose Veranstaltung abwickeln zu können. Außerdem eine Woche darauf einen Wurfwettkampf im Feri Sportpark.
  • Der Platz wird grob am Freitag den 18. Mai von unseren Wettkampfgruppen vorbereitet. Alles was über Nacht bleiben kann - Wir benötigen dennoch ein Aufbau Team am Morgen!
  • Um den Zeitplan einhalten zu können benötigen wir so viele Helfer wie möglich - unterteilt in 3 Schichten!
  • Eine Einnahmequelle für die Abteilung bietet der Verkauf von Verpflegung vor Ort - hierfür benötigen wir 3 Verkaufsschichten bestehend aus etwa 4 Personen pro Schicht (+ Grillmeister) - Die Einnahmen kommen letzten Endes unseren Athleten zu Gute! Ansprechpartner(in) wurde bestimmt.
  • Für den Wurfwettkampf am 25. Mai benötigen wir lediglich eine Verkaufsschicht ab 17 Uhr und ein paar Kuchen.
  • Würstchen, Getränke, Teller, Servietten etc. werden in der Woche vor dem Wettkampf besorgt, wenn wir anhand der gemeldeten Teilnehmer eine konkrete Abschätzung für den Bedarf machen können. Person für den Einkauf wurde bestimmt. 
  • Kuchen u.ä. für den Verkauf werden über die Eltern organisiert. Hierfür wird es eine Doodle-Liste geben. 

Was könnt ihr tun?

 

19. Mai | Regionalmeisterschaften Block

Riegenführer

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Begleitet eine Gruppe von Athleten über die Wettkampfdauer.

Helfer   

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Finale Vorbereitungen, Unterstützung der Kampfrichter und Umbau der Wettkampfstätten

(z.b. Hürdenabstände je nach Altersklasse stellen).

Aufbau: 8.00 - 10.00 Uhr || 1. Schicht: 9.30 - 13.30 (4h) || 2. Schicht+Abbau: 13.30 - 17.00 Uhr (3.5h)

Verkauf

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Verkauf von Essen & Getränken in 3 Schichten unterteilt. Wir benötigen eine(n)

Grillmeister(in) pro Schicht. Doodle-Liste

1. Schicht: 9-12 Uhr || 2. Schicht: 12 - 15 Uhr || 3. Schicht: 15 - 17 Uhr 

Kuchenspende 

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Spende eines Kuchens für den Verkauf.

 

25. Mai | Wurfwettkämpfe

Verkauf    

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Für den Wurfwettkampf am 25. Mai benötigen wir lediglich eine Verkaufs-Schicht, da dieser wesentlich kleiner ausfällt als die Regional-Block.

Ab 16:30 Uhr

Kuchenspende 

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Spende eines Kuchens für den Verkauf.

Wir bitten hierbei um eure Unterstütung, da ohne freiwillige Helfer solche Veranstaltungen auch für unsere Athleten nicht stattfinden können!

 

Bei Fragen kontaktiert uns gerne!

 

Vielen Dank

HTG Leichtathletik Abteilung